5 conseils pour bien organiser la journée et le plan de table de votre mariage
Comment accueillir vos invités le jour de votre mariage?
Vous avez choisi le lieu de votre mariage, c'est une bonne chose de faite vous devez maintenant vous « approprier » le lieu afin d’harmoniser la chronologie des évènements de cette journée. Cela vous permettra de placer au mieux vos tables.
- Organiser l'arrivée de vos invités
Vos invités arrivent, ils seront heureux de trouver un vestiaire pour y déposer leurs manteaux, en été le vestiaire sera réduit, en hiver tous les invités les déposeront, vous devrez tenir compte du temps afin de prévoir le bon nombre de portants. Une ou deux personnes seront les bienvenues pour accueillir vos convives, installer les vêtements sur des portants. Par commodité vous pouvez prévoir 1 ou 2 tables afin de permettre à vos invités de poser leur sac, cadeaux...le temps de déposer leurs manteaux. Un ticket correspondant à celui accroché sur leur manteau leur sera donné, afin que chaque déposant retrouve facilement son manteau à son départ.
En effet, si l’arrivée des convives du mariage demande du personnel, car tout le monde arrive en même temps, les départs en général s’échelonnent et les tickets numérotés permettront alors à chacun de récupérer par lui-même, au gré de son départ, les affaires déposées.
- Une fois leurs manteaux déposés, certains invités qui arrivent avec un cadeau de mariage, chercheront un endroit où le déposer. Vous pouvez prévoir un lieu, avec 1 ou 2 tables, qui vous semblera accessible et sécurisé tout en étant discret, le personnel du vestiaire ou du traiteur (pensez à les informer de l’endroit) pourra si besoin répondre aux hésitations ou recherches concernant le dépôt des cadeaux de mariage ou pourquoi pas les réceptionner eux-mêmes.
- Comment saluer vos invités le jour de votre mariage?
Vos invités seront alors très heureux de venir vous saluer ainsi que vos parents, prévoyez l’endroit où vous accueillerez vos convives de façon à profiter pleinement du lieu de mariage. Choisissez cet endroit de tel sorte que vos familles et amis en attendant de vous saluer aient en face d’eux une belle perspective de l’endroit que vous avez choisi pour votre réception.
-Si vous avez choisi une formule cocktail, pensez à préparer la ou les tables rectangulaires (demandez au traiteur le nombre de tables de cocktail dont il aura besoin) sur lesquelles il pourra installer les petits fours et autres mignardises de mariage. Choisissez l’emplacement de ces tables de tel sorte que vos convives rassemblés aient l’espace nécessaire entre eux et que, là aussi, à 360° la vue qui s’offre à eux soit harmonieuse et tranquille.
-Si des enfants assistent à votre mariage : prévoyez 2 tables pour eux
une pour des activités qui les occuperont et l'autre pour leur proposer un buffet enfants qui les canalisera à l'endroit que vous aurez choisi
La configuration du lieu implique un plan de tables qui s’y prête.
- Si vous avez prévu un diner de cérémonie, il faut aussi, en fonction du lieu, réfléchir à la disposition des tables du diner de façon harmonieuse ; en demi-cercle devant la table des mariés, en étoile ou en U pour une grande salle, de façon informelle dans des endroits plus petit, essayez alors que de toutes les tables les convives voient au mieux les mariés.
Pour un diner dehors veillez à bien délimiter un endroit précis du jardin où vous souhaitez installer les tables, (ni trop près ni trop éloignées les unes des autres pour maintenir une ambiance de fête tout en respectant l'espace recommandé entre les personnes), autour de la table des mariés.
Pour un diner dans une salle unique ou sous une tente, utilisez tout l’espace offert, en cette période de Covid vos invités vous en sauront gré, pensez à prévoir 1 ou 2 tables et à laisser environ 5m² pour l’espace sono et son DJ .
Pour un diner dans plusieurs salles, le challenge d’être accueillant pour chacun est sans doute une gageure à relever mais c’est possible si vous en avez conscience. Les mariés seront dans une salle avec leurs chers amis. Les parents et des membres de la famille proches seront dans les différentes salles, ils seront attentifs à l’ambiance conviviale du diner de mariage, le micro sera précieux pour pouvoir s’adresser à tout le monde, harmoniser l’ambiance et permettre à chacun de se sentir partie prenante dans l’ambiance du mariage. Là aussi vous penserez à réserver 1 ou 2 tables et à laisser un espace pour la sono et le DJ de 5m² dans la salle où se tiendra la soirée.
Quelles tables prévoir pour votre mariage ?
Plusieurs formes de table s’offrent à vous, des tables rectangulaires ou des tables rondes, comment les choisir ?
- La table des mariés est souvent une suite de table rectangulaires ou tables de banquet, mises les unes à coté des autres qui peuvent s’adapter au nombre des amis que les mariés souhaitent à leur table de mariage. La table des mariés peut se présenter en banquet droit, le plus courant, ou bien en banquet en U, selon votre choix et bien sure si la place le permet.
-Si les tables des invités peuvent être rectangulaires pour un mariage champêtre, un mariage bohème ou un mariage original, ce sont vos décors qui finaliseront l’orientation que vous souhaitez donner à votre fête de mariage, les tables peuvent aussi être rondes pour 8 ou 10 personnes.
En fonction de vos choix de tables de mariage vous pouvez maintenant les placer harmonieusement dans le lieu que vous avez choisi.
Comment placer les tables pour le diner de mariage ?
1) Choisir l’endroit où vous installez la table banquet, rectangulaire des mariés.
2) Installer les autres tables en fonction des lieux, si possible en arc de cercle, pour que tous soient face aux mariés. Vous éloignez peu à peu les tables, harmonieusement, de façon régulière et équilibrée dans un jardin ou dans une salle unique. S’il y a plusieurs salles, chaque famille pourra en investir une, afin d’y recevoir et accueillir sa famille et ses amis, à moins que ne vous fassiez le choix de réunir les deux familles et vos amis tous ensemble, de façon informelle.
Une fois le nombre de tables, pour servir le diner de mariage, le nombre de tables nécessaires pour le cocktail, les tables du vestiaire, celles des cadeaux , celles de la sono du DJ et celles des enfants, arrêté en fonction du nombre de convives. Vous pourrez ainsi informer votre traiteur du nombre de nappes qu’il devra prévoir pour le jour de votre mariage, toutes les mêmes, elles unifieront la mise en place de votre décor.
Comment placer les convives à un mariage.
A la table des mariés, leurs témoins ou amis très proches seront placés, sachez qu’avoir ce privilège est une vraie marque d’amitié et de considération de la part des mariés pour leurs amis qui en sont souvent très touchés.
Pour les familles et les autres invités, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Il y a des convives du côté du marié et des convives du côté de la mariée.
Soit, vous souhaitez que vos invités restent entre personnes connues de la famille ou de vos amis, chaque famille alors organisera les tables qui les concernent et prévoira les tables des convives comme elle le souhaite.
Soit, vous voulez « mélanger » vos amis, alors les mariés ou/et leurs familles prépareront ensemble les groupes d’amis qu’ils souhaitent installer ensemble à une même table ; par groupe de 8 ou de 10 convives si vous avez des tables rondes ; et pour les tables banquet, alors les familles choisiront les personnes qu’elles souhaitent mettre côte à côte et face à face.
Si des enfants assistent à vos noces et si vous avez des enfants d'honneur, mettez-les tous à la même table, ils seront heureux d'être ensemble, votre mariage sera pour eux un souvenir inoubliable.
Il est à noter que, quelque soit le choix de votre organisation de mariage, le placement de vos familles et amis est un vrai travail, parfois même un vrai casse-tête…! mais vous serez récompensé de vos efforts car avoir des affinités avec ses voisins de table lors d’un mariage contribue, de façon certaine, à une bonne ambiance de mariage et aux bons souvenirs de ce jour inoubliable pour les uns et pour les autres.
Si vous souhaitez plus d'informations sur le budget global d'un mariage, lisez notre article "Combien coute un mariage en France en 2021?".