Organisation de mariage, le rétroplanning qu'il vous fallait !
Votre mariage approche et vous avez choisi de ne pas faire appel à un wedding planner. Vient le moment où vous commencez à réfléchir aux étapes pour bien organiser votre mariage. Naturellement, vous souhaitez que tout soit parfait pour le jour J, mais par où commencer ? Pas de panique, cet article est fait pour vous aider ! Planning, save the date et autres réservations de prestataire : nous avons décortiqué les étapes à suivre pour ne pas se perdre dans l'organisation de votre mariage !
La première chose à faire reste de consulter les blogs de mariage. Vous pouvez ainsi trouver des idées du côté de notre blog où vous retrouverez de nombreux articles pour vous aider à tout comprendre des bonnes idées et des écueils de l'organisation de mariage !
18 mois avant votre mariage : organisez les étapes les plus importantes pour votre mariage
Un mariage religieux, civil ou laïc ?
Avant de vous lancer dans les préparatifs de votre mariage, il est nécessaire de définir le type de mariage que vous désirez. Mariage religieux, mariage civil, cérémonie laïque ou même élopement, les possibilités ne manquent pas : à vous de choisir celle qui vous ressemble le plus. Avant même de réfléchir à un lieu, un thème ou une ambiance, la première nécessité est naturellement de faire un choix réfléchi entre ces différents types de mariage. Le but est de choisir un style de mariage qui reflètera votre couple et votre singularité, pour les célébrer en ce jour unique !
Les démarches de la préparation du mariage s'enchaîneront ensuite plus facilement. De même, les idées les plus folles que vous pourriez avoir pour célébrer votre union ou pour chouchouter vos invités seront forcément conditionnées par votre choix de forme de cérémonie. La toute première étape de la préparation de votre mariage reste donc de convenir tous les deux de la forme qu'il prendra ! Vous pouvez pour cela vous fonder sur l'expérience de mariés qui ont choisi l'une ou l'autre forme de cérémonie pour trouver dans leur témoignage de bonnes idées ou des conseils d'organisation.
Evaluez le budget de votre mariage
Une autre question à se poser dès le début de l'organisation de votre mariage est le budget que vous souhaitez mettre dans votre mariage. Le budget dévolu à votre mariage dépendra de beaucoup de critères. Le nombres d'invités que vous souhaitez convier, le type de lieu que vous recherchez, la saison durant laquelle se fera le mariage, l'ambiance générale et donc la décoration que vous imaginez. Naturellement, vos ressources sont aussi à prendre en considération : nul besoin de vous ruiner en une journée ! En fonction de ces critères le budget ne sera pas le même. Le nombre d’invités présents au mariage est un élément important à prendre en compte, par exemple, car de nombreux prestataires, comme le traiteur, auront besoin du chiffre exact pour préparer l'événement. La taille de la salle de réception va aussi dépendre du nombre d’invités et donc influencer votre budget. Une grande salle de réception sera forcément plus chère.
Un autre aspect à ne pas oublier, c’est le budget des fleurs. En fonction du fleuriste et de la grandeur de la cérémonie les fleurs sont un budget important à prendre en compte ! Elles sont aussi un élément déterminant de la décoration du lieu, insufflant une ambiance joyeuse et élégante.
Ce n'est pas toujours évident de cerner le type de dépenses auxquelles l'on doit faire face en organisant un événement. Pour vous y aider, nous avons établi pour vous une étude des prix auxquels vous pouvez vous attendre de la part des prestataires, pour vous permettre de mieux visualiser de quels chiffres il est question, juste ici !
Réservez votre salle de réception
Toute cette réflexion pour définir votre budget vous permet de cerner de plus près vos besoins à tous les deux pour cette cérémonie. Le nombre d'invités, le style du mariage et l'ambiance que vous souhaitez installer sont des éléments déterminants pour choisir votre lieu de réception. Châteaux, parcs, plages, chalets ou forêts, ou même chez vous : tout est permis. Gardez cependant en tête que le lieu joue un grand rôle dans l'installation d'une ambiance, dans le choix de la décoration ou du thème et parfois même, sur le comportement des invités ! Il convient donc de le choisir avec soin.
Les lieux disponibles pour des réceptions de mariage sont généralement visibles sur internet, le site de référence restant bien sûr 1001 salles. Les domaines et châteaux on ainsi souvent un profil sur Instagram, vous permettant de bien voir les lieux en photographies, voire des événements ayant déjà pris place dans leurs murs. N'hésitez pas à visiter les lieux qui vous plaisent pour être sûrs de votre décision. Les propriétaires auront de même plein de bonnes idées, anecdotes ou contacts à vous donner. Il suffit de demander !
Dernier conseil : choisissez plusieurs lieux sur votre wishlist. Même un an avant l'événement vous n'êtes pas à l'abri qu'ils n'aient plus de date disponible. Les châteaux situés dans un périmètre d'une heure à une heure et demi autour de Paris, et particulièrement la Normandie sont ainsi très demandés et doivent être réservés plus d'un an à l'avance.
12 mois avant votre mariage :
Choisissez vos prestataires pour l'organisation pratique de votre mariage
En fonction du choix que vous aurez posé pour la réception, vous aurez peut-être besoin de prestataires : le traiteur, les serveurs, le photographe, ... Tout l'art est bien sûr de bien les choisir. Souvent, les lieux de réception ont un carnet d'adresses à vous proposer, il peut être très utile d'y puiser largement car ils sont les mieux placés pour connaître des partenaires locaux. Le bouche-à-oreille, notamment pour les photographes est aussi très efficace. Des photographes connaissant déjà les lieux peuvent être d'une aide précieuse pour trouver le bon angle de prise de clichés. Vous pouvez aussi les trouver par vous-mêmes en faisant un tour sur Instagram pour voir leur style et leurs réalisations. Pour ce qui est du photographe, n'hésitez pas à le guider pour la prise de photos le jour J. Il aura certainement des idées à vous partager mais pour que vos photos soit vraiment personnelles, elles doivent refléter la personnalité de votre couple. Ainsi, il est important de le rencontrer avant la célébration pour discuter de son travail, sélectionner celui dont le style vous plaira le mieux et qui se rapprochera le plus de votre idée de votre mariage.
Un autre prestataire déterminant et qui mérite toute votre attention : le traiteur. Du dîner aux animations du cocktail en passant par les encas pendant la soirée, il maintient la bonne ambiance et un certain niveau de réception tout au long de la célébration. Dégustations, rencontres et devis sont donc des plus importants pour le choisir à votre goût et évaluer son professionnalisme. De même, les traiteurs habitués de ce genre d'événements sont souvent à privilégier, ils sont généralement plus réactifs aux inévitables imprévus d'une assemblée nombreuse. Attention cependant : il faut savoir que certains traiteurs imposent un minimum d’invités et dans certains cas un maximum. N'hésitez pas à poser toutes vos questions avant d'arrêter votre choix : allergies, régimes particuliers, tenue des serveurs, vaisselle, ne négligez pas les détails !
Pour une cérémonie laïque : un an avant votre mariage, c'est le moment parfait pour vous mettre en quête de celui ou celle qui présidera votre union. Ce célébrant peut être un professionnel ou un de vos proches. Dans tous les cas, il vous faudra plusieurs rencontres avec lui pour établir le déroulé de la cérémonie, les rituels utilisés, les textes qui seront lus et pour qu'il parvienne à vraiment cerner la personnalité de chacun de vous et de votre couple.
Dans tous les cas : privilégiez une rencontre directe avec vos prestataires, dans leur univers professionnel, pour bien cerner leur travail et leur personnalité qui déteindra forcément en partie sur leurs réactions au cours de votre mariage.
Etablissez votre liste d’invités et choisissez vos témoins et demoiselles d’honneur
Un moment qui peut être source de tension, notamment si vous organisez ce mariage à plusieurs. Les parents des mariés peuvent ainsi avoir leur mot à dire s'ils financent une partie du mariage et participent à son organisation. Notre conseil : prenez ces éventuelles exigences avec philosophie, désamorcez les conflits par l'humour et les compromis mutuels. Une fois la liste établie, reste à créer et envoyer les faire-part. Le design de ceux-ci est certes très important, vous pouvez pour cela vous adjoindre les services d'un graphiste professionnel, d'un ami ou vous en charger seuls. Mais n'oubliez pas que la la clarté des informations est encore plus importante. De même, l'ajout d'un petit plan d'accès au site de la réception peut être une belle idée pour mieux accompagner vos invités.
Les témoins : leur rôle n'est pas toujours évident pour tout le monde. N'hésitez pas à dire clairement à ceux que vous choisirez ce que vous attendez d'eux et de leur engagement auprès de votre couple. Soutien émotionnel pendant la préparation et au cours du mariage, mais surtout témoignage de votre amour, support et conseil tout au long de votre vie sont les principaux engagements associés au rôle des témoins. Pour en parler ensemble, n'hésitez pas à prévoir une soirée pour en discuter calmement.
Prenez rendez-vous pour vos essayages de robes de mariée et de costumes
Un an avant votre mariage, c’est le moment de prendre rendez-vous pour faire des essayages de robes de mariée !
Choisir votre robe peut parfois être difficile, entre vos exigences, celles de votre morphologie et celles de vos proches, l'équilibre n'est pas toujours évident. Mais ne vous inquiétez pas, les conseillères sont là pour vous guider parmi toutes les possibilités des showrooms de mariage. Seconde main, sur mesure, sirène, princesse, bohème ou haute-couture : toutes les silhouettes comme tous les budgets vous sont proposés. N'hésitez pas à vous renseigner en amont sur les styles et les coupes qui correspondent le mieux à votre morphologie et au style de votre mariage pour bien préparer vos essayages. Il est intéressant aussi que vous réfléchissiez de votre côté à l'image de vous que vous voulez montrer à vos invités. Certains décolletés, certaines dentelles, certaines coupes peuvent vous aller à merveille mais dévoiler une partie de votre personnalité que vous ne souhaitez pas forcément montrer à tous vos invités. N'oubliez pas que ce jour-là vous serez au centre de tous les regards !
Pour le costume du marié, le procédé est exactement le même que pour la mariée : il faut déterminer le style recherché. Classique, très élégant ou plus décontracté, cravate, bretelles, noeud papillon ou lavallière, il existe une infinité de possibles. De même, le costume noir n'est pas une fatalité : marine, gris, brique ou bleu clair, veste assortie ou non, tout est permis. A vous de choisir ce qui conviendra le mieux à ce que vous cherchez pour votre mariage.
6 mois avant votre mariage : le temps des faire-part !
Six mois avant votre mariage, envoyez les faire-part pour annoncer la nouvelle de votre mariage à tous vos invités ! Plus tôt, cela risque d'être trop loin de la date et les invités peuvent se sentir moins concernés, plus tard, ils n'auront pas le temps de s'organiser et les plus âgés d'entre eux risquent même de trouver le délai parfaitement impoli.
Détail pratique : n’oubliez pas d’ajouter sur le carton votre adresse postale ou mail pour que vos invités confirment leur présence mais aussi de mettre une date butoir (un mois ou deux avant votre mariage) pour vous tenir au courant de leur présence. Savoir le nombre exact d’invités vous aidera à planifier votre mariage, préparer votre salle de réception, prévenir le traiteur, ...
3 mois avant votre mariage : Prévoyez les animations !
Trois mois avant votre mariage, vient le moment de choisir les professionnels qui assureront l'ambiance tout au long de la réception. DJ, chanteur, artificier, les possibilités sont vastes, mais pour choisir le bon professionnel rien de mieux que de le rencontrer. Sa personnalité et ses goûts propres peuvent en effet largement influencer ses choix musicaux ou artistiques. L'animation d'un mariage n'est pas à négliger pour que cette journée soit vraiment à la fois belle et particulière tout du long. Ce sont les animations qui vont rythmer la soirée. Le but est d'impliquer autant les mariés que les invités pour que tous se sentent partie prenante de la célébration.
Pour trouver un DJ ou un animateur vous pouvez demander des contacts au lieu de la réception ou en parler autour de vous. N'hésitez pas à demander des avis sur les groupes type Facebook dédiés à l'organisation des mariages (par exemple, Little Mariage). En ayant ces recommandations et après l'avoir rencontré, vous pourrez choisir un DJ ou un animateur de qualité !
1 mois avant votre mariage : le casse-tête du plan de table
Plus qu’un mois avant votre mariage ! C’est le moment de réaliser votre plan de table si vous avez choisi un dîner assis placé. Attention à ne pas le négliger si vous voulez évitez les petits problèmes comme mettre des personnes aux parcours de vie incompatibles à côté. Avec un peu d'attention et un peu de chance, des invités placés à table au bon endroit peuvent créer ainsi de belles amitiés.
Pour planifier votre plan de table vous devez aussi réfléchir à la disposition des tables dans votre salle de cérémonie. Vous pouvez les placer en fonction de la table d’honneur, c’est-à-dire là où vous serez assis avec vos témoins et vos demoiselles d’honneur.
Généralement, les invités sont répartis en fonction de leur âge, car cela peut souvent favoriser la discussion entre eux. De même, les groupes d'amis sont répartis sur les tables en duos ou trios pour favoriser la rencontre avec d'autres. Pour les invités venus tout seuls à votre mariage, c'est le moment idéal pour rencontrer des personnes avec lesquelles passer une belle soirée.
Pour se retrouver plus facilement, il est utile de placer un tableau, plus ou moins original, à l'entrée de la salle du dîner, qui indique les places de chacun. Nommer les tables selon un thème commun, en rapport avec la vie des mariés permet de s'y retrouver plus facilement.
8 jours avant votre mariage : Prenez soin de vous pour être les plus beaux !
La date approche à grand pas ! Il ne reste plus qu’une semaine avant le grand jour. Tout au long de cette semaine prenez du temps pour vous, reposez-vous, chouchoutez-vous. Au programme : gommages, complètes nuits de sommeil et moments de solitude cocooning pour évacuer la tension !
Mais si vous souhaitez quand même avancer dans l’organisation de votre mariage pour être sûrs que tout soit parfait alors vous pouvez planifier votre journée de mariage, de la cérémonie jusqu’à la salle de réception. Vous pouvez ainsi noter tous les trajets que vous effectuerez chez le coiffeur, de l’église à la mairie ou à la salle de réception, les horaires des repas servis par le traiteur, les horaires des animations de la journée ou de la soirée…
N’oubliez pas pendant cette semaine de prendre rendez-vous chez des professionnels pour votre coiffure et votre maquillage de mariage.
1 jour avant votre mariage : Derniers préparatifs avant le grand jour !
Le mariage approche à grands pas. La veille de votre mariage vous pouvez décorer votre salle de réception en fonction du thème choisi. N'hésitez pas à demander de l'aide à votre famille, vos témoins voire vos amis proches : bonnes idées et fous rires garantis ! De même, responsabiliser d'autres personnes sur la préparation de votre mariage les conduira à être plus impliqués dans le bon déroulement le jour J et vous délestera d'une partie de la tension d'une organisation de réception. Un bon moyen de passer un beau moment, détendue et heureuse !
Le jour de votre mariage !
C’est le jour J ! Tout est prêt, revêtez votre robe : vient le moment de briller ! N'hésitez pas à déléguer l'enchainement des événements de la journée et toutes sortes de petits détails à des invités de confiance, famille ou amis, pour pouvoir profiter pleinement de la journée.
